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办公软件篇之Outlook的使用技巧(三)

起个名字你猜我叫啥发布于 2015-03-23 21:27查看:846回复:29

1.标记重要的邮件

如果您每天收到并且处理大量的邮件,有些比较重要而有些不很重要,这时您可以使用OutlookExpress提供的标记邮件功能将重要的邮件做出标记,以利于以后查阅。方法是用鼠标单击这封邮件,然后选择菜单中的“邮件”-“标记邮件”,您会发现这个邮件的被加上了一个“小红旗”标志。单击这个小红旗标志您可以移去这个标记。


12.拒绝收取某些信

如果您收到了不想收到的邮件可以先选中这封邮件,再选择菜单中的“邮件”-“阻止发件人”,会提示您今后来自这个发件人的邮件将被禁止接收,并被自动加入到被阻止发件人名单中。同时提示您是否希望立刻将当前文件夹中这个发件人的所有邮件都删除。

注意:

阻止发件人只能应用于标准的POP邮件。它不能应用于HTTP邮件(如Hotmail)或IMAP邮件。

若要从“阻止发件人”名单中删除姓名,请单击“工具”菜单,指向“邮件规则”,然后单击“阻止发件人名单”。


13.Internet账号之清理门户

下面,稍有些OutlookExpress使用经验的朋友们,下面请跟我一起回忆——你是怎么将你的邮件账号添加进去的呢?(除了借助第一次使用时出现的向导)哦,哦,是点击工具栏上的“工具”→“账号”,再“添加”→“邮件”……对了,就是这里!难道你对“Internet账号”中的账号不感到疑惑吗?什么新闻组、目录服务,竟然有那么多!我们只添加了自己的邮件账号,不是吗?

原来,Microsoft为了“方便”大家使用,在这里内置了美国人最常用的新闻组账号。但是,又是一个文化差异的问题:究竟有多少中国网民能去接收老美的新闻组呢?反正我用了这个工具一年多,还从未对Microsoft的新闻组有过兴趣。我们在这里不妨清理一下门户,把老美的账号从我们的账号列表中赶出去,只留下你自己添加的邮件或新闻组账号。

再看看清理后的结果……嗯,干净多啦!


14.更改OutlookExpress的标题栏

在HKEY_CURRENT_USER\\Identities\\{4C44D002-7BCF-11D3-9957-AB53DA238B0C}\\Software\\Microsoft\\OutlookExpress\\5.0下新建一字符串值“windowTitle”,输入你想要的名称,如“翁永平专用信箱”,效果如前面图1。注:{}中的内容不一定相同。



15.用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址

对于初上网的用户,经常会将电子邮件地址写在笔记本上,到用时再打开一个字符一个字符敲上去,实在是浪费时间浪费金钱。实际上,你可以用“通讯薄”来记忆电子邮件地址。通讯薄具有存储联系人信息的功能,使你能方便地检索联系人信息。在OutlookExpress中,“通讯薄”使用如下:(1)单击“工具”菜单下的“通讯薄”命令;(2)在“通讯薄”对话框中,选择“文件”菜单下的“新联系人”可添加新的地址,若要修改已有地址,可从列表中选择一个地址,然后单击“属性”命令进行修改;(3)添好或改好后单击确定即可。

有了“通讯薄”后,发送邮件的工作大大被简化,发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯薄”即可显示电子邮件地址列表,从中选择一个,单击“收件人”按钮即可。

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共有29条评论

  • 不为楼主这样的标题所吸引,也不是被帖子的内容所迷惑。我不是来抢沙发的,也不是来打酱油的。我不是为楼主呐喊加油的,也不是对楼主进行围堵攻击的。我只是为了每天多回帖默默奋斗。你是个帅哥,我毫不关心,你是个怪兽,我决不在意;你是个美女,我不会妒忌,你的情操再怎么高尚,我也不会赞美,你的道德如何沦丧,我也不为所动。在这个处处都要人民币的时代,不得不弄个牛B的数字来显眼,于是我也抄下了这段话,专门用来回帖,好让我每天有固定的积分收入 !!!

    2015-03-23 10:13赞 (0)回复沙发
  • 看帖回帖是美德!:lol

    2015-03-23 10:52赞 (0)回复板凳
  • 不错,学习了,谢谢楼主,对我来说很有用

    2015-03-23 11:20赞 (0)回复地板
  • 好赞,好给力

    2015-03-23 12:14赞 (0)回复第4楼
  • 好东西,顶一个

    2015-03-23 12:47赞 (0)回复第5楼
  • 真是太好了,斯密哒。。。。么么哒。。。。

    2015-03-23 13:18赞 (0)回复第6楼
  • 看帖回帖是美德!:lol

    2015-03-23 13:30赞 (0)回复第7楼
  • 0 0.虽然不知道帖子是什么意思,但感觉好有趣的.... 德玛西亚!

    2015-03-23 14:06赞 (0)回复第8楼
  • 帮帮顶顶!!

    2015-03-23 14:26赞 (0)回复第9楼
  • 真是太好了,斯密哒。。。。么么哒。。。。

    2015-03-23 15:19赞 (0)回复第10楼
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