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办公软件篇之Powerpoint的使用技巧(一)

起个名字你猜我叫啥发布于 2015-03-24 22:39查看:1321回复:30

1.如何让Powerpoint自动黑屏

   在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

   2.让幻灯片自动播放

   要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

  3.为PPT添加公司LOGO

  用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

  4.如何在Powerpoint上“保存”特殊字体

  为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

  5.利用组合键生成内容简介

  我们在用powerpoint制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下alt+shift+s即可。

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共有30条评论

  • 楼主,你要继续努力啊!

    2015-03-24 18:51赞 (0)回复沙发
  • 对新手来说很有用

    2015-03-24 19:10赞 (0)回复板凳
  • 作为一个资深的酱油党,我们需要做的不仅仅是路过,在路过的同时还要关心楼主,鼓励楼主,在这个冷漠的时代,给予楼主温暖。 酱油党莅临的地方,不仅仅是挽尊,不仅仅是消灭零回复,酱油所过暖意无边---酱油党。 只为经验,回完就跑,绝不回头。

    2015-03-24 19:35赞 (0)回复地板
  • 打个酱油。

    2015-03-24 20:03赞 (0)回复第4楼
  • 。。。。。。

    2015-03-24 20:17赞 (0)回复第5楼
  • 好人一生平安

    2015-03-24 20:27赞 (0)回复第6楼
  • 给力

    2015-03-24 21:41赞 (0)回复第7楼
  • 不为楼主这样的标题所吸引,也不是被帖子的内容所迷惑。我不是来抢沙发的,也不是来打酱油的。我不是为楼主呐喊加油的,也不是对楼主进行围堵攻击的。我只是为了每天多回帖默默奋斗。你是个帅哥,我毫不关心,你是个怪兽,我决不在意;你是个美女,我不会妒忌,你的情操再怎么高尚,我也不会赞美,你的道德如何沦丧,我也不为所动。在这个处处都要人民币的时代,不得不弄个牛B的数字来显眼,于是我也抄下了这段话,专门用来回帖,好让我每天有固定的积分收入 !!!

    2015-03-24 22:48赞 (0)回复第8楼
  • 真的很实用。谢啦

    2015-03-24 23:16赞 (0)回复第9楼
  • 前排支持下

    2015-03-24 23:25赞 (0)回复第10楼
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