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福利┊ Office高级办公软件期末复习要点

一个高大上的名字发布于 2015-02-22 09:01查看:692回复:10

一、word综合题的一般步骤:

1、最前方插入三节:依次为:分节符(下一页)、分节符(下一页)、分节符(奇数页),(注意,将开始菜单-段落中的“显示/隐藏编辑标记打开”)

2、定义新的多级列表。级别1关联样式“标题1”,级别2关联样式“标题2”。

3、打开样式窗口,修改标题1的对齐方式为“居中”,修改标题2的对齐方式为“左对齐”,并将标题1和标题2样式应用到相应的位置

4、首先将光标置于正文的位置(必须保证新样式的基准为:正文),然后新建样式0000,并应用到相应的位置

5、建立图和表的题注(图、表和题注都要居中,题注和原文字之间要有一个空格),以及交叉索引

6、根据题目要求插入尾注(文字必须一致,包括末尾的句号)

7、在最前面的3节位置插入目录、图索引、表索引

8、页面设置-版式中勾选“奇偶页不同”,应用于整篇文档(注意,节的起始位置要是:新建页),并从第2章开始在每章前插入分节符(奇数页)

9、对第1章(即第4节)的前2页,进行页眉页脚的断开操作,共4次

10、从目录开始,在页脚处插入域page,共4次,要注意页面格式的调整,并居中。第4节第1页的页码格式要调整,前三页的页码格式也要调整

11、对第1章(即第4节)的前2页,页眉处插入域styleref,共4次


二、Excel中的重点和难点

第1题:

2.计算全部语文成绩中奇数的个数,存放在B50单元格。公式:=SUMPRODUCT(MOD(C2:C39,2))

4.使用Rank函数对总分进行排名。公式:=RANK(F2,$F$2:$F$39)

5.使用if函数判断三科成绩是否高于平均分。公式:=IF(AND(C2>AVERAGE($C$2:$C$39),D2>AVERAGE($D$2:$D$39),E2>AVERAGE($E$2:$E$39)),TRUE,FALSE)

第2题

1.sheet5中A1单元格四舍五入到整百,保存在B1单元格。公式:=ROUND(A1,-2)

3.使用VLOOKUP对单价进行填充。公式:=VLOOKUP(A11,$F$3:$G$5,2,FALSE)

4.使用IF函数对折扣进行填充。公式:=IF(B11>=300,10%,IF(B11>=200,8%,IF(B11>=100,6%,0%)))

第3题

6.判断年份是否为闰年。公式:=IF(OR(MOD(A2,400)=0,AND(MOD(A2,4)=0,MOD(A2,100)<>0)),"闰年","平年")

第4题

2.当前年份判断是否闰年。公式:=IF(OR(MOD(YEAR(NOW()),400)=0,AND(MOD(YEAR(NOW()),4)=0,MOD(YEAR(NOW()),100)<>0)),TRUE,FALSE)

3.计算年龄。公式:=YEAR(NOW())-YEAR(C2)

4.使用replace函数对电话号码进行升级。公式:=REPLACE(F2,5,0,"8")

5.判断是否年龄>=40的男性。公式:=IF(AND(D2>=40,B2="男"),TRUE,FALSE)

第5题

2.设定31行不能输入重复值:选中31行,在数据有效性中自定义公式。公式:=COUNTIF($31:$31,A31)<=1

5.统计未登记的部门。公式:=COUNTBLANK(B2:E11)

统计吸烟的部门。公式:=COUNTIF(B2:E11,"Y")

6.判断是否为文本。公式:=ISTEXT(B21)

第8题

2.四舍五入到最接近15分钟的倍数。公式:=MROUND(B1,15/1440)。并把单元格格式设置为时间

6.使用IF函数判断。公式:=IF(AND(H3>20,I3="工程师"),TRUE,FALSE)

第9题

3.使用HLOOKUP函数对单价进行填充。公式:=HLOOKUP(B9,$A$2:$C$3,2,FALSE)

5.根据停放时间求应付金额。公式:=IF(HOUR(F9)<1,1,IF(MINUTE(F9)>=15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)))*C9

第10题

2.根据身份证判断性别。公式:=IF(MOD(VALUE(MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")

3.用IF函数判断温度较高的城市。公式:=IF(B3>C3,"杭州","上海")

6.温差取绝对值。公式:=ABS(B3:B17-C3:C17)

第11题

2.计算全部数学成绩中奇数的个数。公式:=SUMPRODUCT(MOD(F3:F24,2))

3.使用replace函数在原学号前面加上“2009”.公式:=REPLACE(A3,1,0,"2009")

6.4个地方使用数据库函数:

a。公式:=DCOUNTA(A2:K24,A2,M2:N3)

b。公式:=DGET(A2:K24,C2,M7:N8)

c。公式:=DAVERAGE(A2:K24,I2,M12:M13)

d。公式:=DMAX(A2:K24,I2,M12:M13)

第12题

1.统计奇数的个数。公式:=SUMPRODUCT(MOD(A1:A10,2))

第13题

1.F列不能输入重复的数值。选中F列,在数据有效性中自定义公式。公式:=COUNTIF($F:$F,F1)<=1

4.根据学号的第8位得到级别。公式:=MID(A3,8,1)

5.统计表。

a。公式:=COUNTIF(C3:C57,"1")

b。公式:=COUNTIF(J3:J57,">=60")

c。公式:=SUMIF(C3:C57,"1",J3:J57)/N2

6.财务函数使用

a。10年后得到的金额。公式:=FV(B3,B5,B4,B2)

b。预计投资金额。公式:=PV(E3,E4,E2)

第14题

4.使用INT函数计算预计报销总时间。公式:=INT((F4-E4)/30)

第16题

3.使用IF和MID函数对所属学院进行填充。公式:=IF(MID(A3,7,1)="1","计算机学院","电子信息学院")

4.使用COUNTBLANK函数对订书种类进行填充。公式:=4-COUNTBLANK(D3:G3)

第17题

1.四舍五入到最接近15分钟的倍数。公式:=MROUND(B1,15/1440)。并把单元格格式设置为时间

3.使用replace函数填入新学号。公式:=REPLACE(A3:A30,5,0,"5")。必须使用数组公式

4.使用IF函数和逻辑对结果1和结果2进行填充。

结果1。公式:=IF(OR(AND(D3="男",E3<14),AND(D3="女",E3<16)),"合格","不合格")

结果2。公式:=IF(OR(AND(D3="男",G3>7.5),AND(D3="女",G3>5.5)),"合格","不合格")

6.财务函数。

按年偿还贷款金额(年末)。公式:=PMT(B4,B3,B2)

第9个月的贷款利息金额。公式:=IPMT(B4/12,9,B3*12,B2)

第18题

3.对出生日期进行填充。公式:=CONCATENATE(MID(E3,7,4),"年",MID(E3,11,2),"月",MID(E3,13,2),"日")

6.使用财务函数。

每天折旧值。公式:=SLN(B2,B3,B4*365)

每月折旧值。公式:=SLN(B2,B3,B4*12)

每年折旧值。公式:=SLN(B2,B3,B4)

第19题

3.大小写转换函数对新编号进行填充。公式:=UPPER(A3)

4.根据身份证号码计算年龄。公式:=YEAR(NOW())-VALUE(MID(G3,7,4))

6.判断两个文本是否相同。公式:=EXACT(L12,M12)

第20题

5.使用逻辑函数判断每门功课均高于单科平均分。公式:=IF(AND(C2>AVERAGE($C$2:$C$39),D2>AVERAGE($D$2:$D$39),E2>AVERAGE($E$2:$E$39)),TRUE,FALSE)

第21题

5.统计表

a。轮差为0的个数。公式:=COUNTIF(D3:D50,"0")

b。合格率。公式:=COUNTIF(D3:D50,"<4")/COUNT(D3:D50)

6.判断字符串2在字符串1中的起始位置。公式:=FIND(J9,I9)



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