Microsoft Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。Outlook不是电子邮箱的提供者,它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便。
1.让电脑自动记住邮箱口令
每次接收或发送邮件之前,软件都会要求你输入自己邮箱的口令,并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对,若口令不正确,则不能对邮件进行操作。正常情况下,口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令,每次进行邮件操作之前,它会自动进行传送和核对,不要手工操作,可省一定的时间。在OutlookExpress下设置口令记忆方法为:(1)打开OutlookExpress,选择“工具”菜单,单击“帐号”项目;(2)单击“邮件”标签,然后选择“帐号”下面的邮箱名称;(3)单击“属性”按钮,选择“服务器”标签;(4)在“密码”后面输入用户的邮箱口令,但显示的是一组星号。选勾“记住密码”,最后单击确定即可。
2.发送文本文件
我们日常收发的邮件,普通的文本邮件完成能够满足需要,没有必要使用HTML邮件,如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因,应当尽可能发送文本邮件。在OutlookExpress中,设置发送文件邮件的方法为:(1)单击“工具”菜单上“选择”命令;(2)单击“选项”标签;(3)将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中;(4)单击“确定”按钮。
3.拒绝超大信件
首先点击菜单“工具”,选择“邮件规则”中的“邮件”,然后在“选择规则条件”栏中选择“若邮件长度大于指定的大小”,在“规则说明”栏中会提示输入长度,再在“选择规则操作”中单击“不要从服务器上下载”,最后选择“确定”。
4.在邮件服务器上保留邮件副本
单击“工具”中的“帐号”,选择“邮件”,按“属性”钮,在“高级”下的“在服务器上保留邮件副本”前划√。
5.自动得到邮件回执
您可以设置OutlookExpress,让外发邮件返回回执。当收件人打开您的邮件时,回执就会自动发出。如果发送的信息非常紧急,或您需要确认对方是否收到了邮件,这一功能就非常有用。方法为:如果需要的是单个邮件的阅读回执,可在新邮件窗口中单击“工具”菜单,然后选择“要求返回回执”命令;如果需要所有邮件都返回阅读回执,可单击“工具”菜单中的“选项”,然后单击“接收”选项卡,并在其中选中“要求所有已发送邮件返回阅读回执”复选框即可。