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办公软件】提升工作效率 Word的17个小技巧
1.裁剪图片。根据形状对图片进行裁剪，如将图片裁剪成心形或星形。方法是：选取图片，然后单击“图片工具”选项卡的“大小”选项组中的“裁剪”按钮。
2.隐藏功能区。在Word 2007和2010中，同时按住Ctrl键和F1键即可隐藏功能区。再次同时按住Ctrl键和F1键，或者双击功能区中的任意一个选项卡，即可恢复显示功能区。
3.日期选取器。如果想为你的文档添加一个日期选取器(可单击的日历)，可以采用如下的方法：在功能区中选择“开发工具”选项卡，然后单击“控件”选项组中的“日期选取器内容控件”图标。如果功能区内没有显示“开发工具”选项卡，请选择“文件”→“选项”→“自定义功能区”选项，然后在右侧窗格中选中“开发工具”复选框。
4.剪贴板历史记录。“剪贴板”会保存最近24项剪贴记录。若要浏览(和粘贴)任何一项记录，可以单击功能区中的“开始”选项卡，然后单击“剪贴板”选项组右下角的向下箭头图标即可。
5.导航图。在Word 2010中，如果想要查阅文档结构或者切换到文档的其他部分，可同时按住Ctrl键和F键(或者在“视图”选项卡中选中“导航窗格”复选框)。在Word 2003或更早的版本中，可选择“视图”菜单中的“文档结构图”选项。
6.设置分页符和换行符。若要插入分页符，可同时按住Ctrl键和Enter键;若要插入换行符，但又要继续该段落，可同时按住Shift键和Enter键。
7.拆分视图。若想同时查阅同一Word文档的两个部分，可以拖动滚动栏顶端的拆分栏(或在“视图”选项卡的“窗口”选项组内单击“拆分”按钮)，将拆分线定位在想要的位置即可。
8.定位文档开头或结尾。若要跳转至文档的开头(或结尾)，同时按住Ctrl键和Home键(或Ctrl键和End键)即可。
9.在表格中插入制表符。若要在表格单元格中插入制表符，同时按住Ctrl键和Tab键即可。
10.水平编号的项目符号。若要在表格中对列标题编号，可选择第一行，然后在“开始”选项卡的“段落”选项组内单击“编号”图标。
11.移动表格行。若要向上或向下移动表格行，可选中此行，然后同时按住Alt键、Shift键和↑键或↓键。
12.制表位。若要添加制表位，可单击选中段落中的任意位置，然后在标尺上单击相应位置以设置制表位。若要更改插入的制表位类型，可以重复单击位于标尺左侧的制表符图标，直至出现想要的制表位类型。若要删除制表位，直接将其拖出标尺即可。注意：要显示标尺，在“视图”选项卡的“显示”选项组中选中“标尺”复选框即可。
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