下载安卓APP箭头
箭头给我发消息

客服QQ:3315713922
论坛 >办公软件 >办公软件】Office使用技巧--Excel篇(2)

办公软件】Office使用技巧--Excel篇(2)

一个高大上的名字发布于 2015-03-01 14:13查看:871回复:5

6.  快速移动/复制单元格

 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。



 7.  快速修改单元格式次序

 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。



 8.  彻底清除单元格内容

 先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单,选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。



 9. 选择单元格

 选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。



 10.  为工作表命名

 为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:  


 1).选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。

  2).双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。



 11.  一次性打开多个工作簿

 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:



 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2003,并将上述选中的工作簿全部打开。



 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Excel\\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2003时,上述工作簿也同时被全部打开。



 方法三 启动Excel 2003,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\\Excel),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel 2003时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。



 方法四 在Excel 2003中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。



 方法五 用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用Excel 2003打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

收藏(0)0
查看评分情况

全部评分

此主贴暂时没有点赞评分

总计:0

回复分享

共有5条评论

  • 课课家运营团队
  • 酸酸~甜甜
  • K哥馆
  • 课课家团队03
  • 大萌
  • 知兰
  • 风铃美
  • Mr ken
  • YUI
  • cappuccino
  • mr jack
  • IT宅男
  • Mright
  • love洒脱留守
  • 人生如梦183
  • 选择版块:

  • 标题:

  • 内容

  • 验证码:

  • 标题:

  • 内容

  • 选择版块:

移动帖子x

移动到: