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办公软件使用的基本注意事项

一路风景都看透发布于 2015-05-27 21:14查看:1504回复:3

word对于word,大家经常用,但是一些细节经常被无视,比如:
A)文章标题的居中,很多人会习惯性按空格。固然,按下无数个空格可是使标题等等调到中间,但那并不是真真意义上的中间:当对标题文字进行增删时,文字并不会自动调整位置。其实,要做到居中很简单,快捷工具栏中段落部分便有居中选项。当然,高中信息技术老师曾经教导过我们,不会的功能就右键。自然,在这里,万能的右键还是可行的:右键→段落→缩进和间距→对齐方式→居中。
 
B)另外一个误区是,在写长篇大论时会有很多段落,那么段前空两行怎么办?很多人想到按两下空格呗,然后发现两下太少了,那就按四下呗。那大家有没有想过,office这么强大的软件,会让我们干这些愚蠢的事情吗,当然不会。答案在这里:段落→缩进与间距→缩进→特殊格式:首行缩进;缩进值:两字符。
C)再一个误区便是:你真的以为别人策划里的目录部分标页码的无数个点是一个个打出来的?不过就算是,至于这个点在键盘的哪儿,想必也有很多人并不知晓。其实那个点便是你电脑键盘上主键盘部分那一横盘数字1的前面一个按键,没错,你没看错,就是那个长得像顿号和波浪号。那么顺带提一下中文字符中的顿号在哪儿,中文的顿号是左斜线和右斜线均是。言归正传,或许大多数人真的是按下无数个点来实现目录的,可是那样岂不是很low嘛,删一下目录内容后面的点又不会跟着增多,所以,这样并不可取。

功能栏→引用→目录,喏,目录便在这儿,有手动目录和自动目录,手动目录当然内容自己输入,自动目录靠自己设置好就行了。

于上文,似乎有些繁琐,弄个段落格式难道就得一个个的去设置吗?微软那么聪明,当然不会出现这种事实。在word的功能区的开始部分,有个样式面板,此时大家也便想到了这儿的作用——对文章的各个部分的格式进行设置。选择一个右键→修改,便能更改字体,字号,段落样式等等格式。使用这个功能会大大方便很多。

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一路风景都看透  于   2015-05-27 21:14 重新编辑过

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