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PPT商务演示常见错误:“胡乱放映”

起个名字你猜我叫啥发布于 2015-06-03 14:42查看:518回复:3

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陆陆续续地在写“PPT应用常见错误”系列文章,“胡乱放映”原本在比较靠后的计划中。

昨天的课却给我三个理由,该提前把这篇完成发布出来。

理由一:很多人并没有意识到,放映也是PPT应用非常重要的一个环节;

理由二:很多人不知道,PPT放映过程的流畅自如是专业性的重要体现;

理由三:很多人不知道,PPT放映过种中有很多快捷键,只要按F1就可以看到全部快捷放映帮助。


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下面就来列举“胡乱放映”的真实案例:

其一:如果要翻到下一屏,只会点鼠标右键“下一张”;

其二:如果想要退出,只会点鼠标右键“结束放映”;

其三:如果想要跳转到某一屏,只能是点右键通过“定位至幻灯片”去查找,有时候只有编号没有标题,只好退出放映,在编辑状态找到那一屏,再进入放映;


其四:如果想要调出标记笔,只能在右键“指针选项”中去找;

其五:如果暂进不想让屏幕上的内容被看到,就找个纸片,挡在投影仪镜头的前面;

其六:……等等。

以上无论哪种做法,都会破坏放映过程的整体性、连贯性,表现为手忙脚乱、不专业、没水准。

事实上,以上每一种都有相应的快捷键可用,例如:仅是翻到下一屏,快捷键就有“空格”“回车”“pgdn”“下箭头”“右箭头”“鼠标左键”。


我个人最喜欢的放映快捷方式是:“输入编号按回车”直接跳转过去到目标屏,天衣无缝、不露丝毫痕迹。


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