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办公软件使用技巧
1. 同时保存所有打开的Word文档
有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了
2. 巧妙设置文档保护
在用Word 2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。 3. 编辑长文件更轻松
相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
4. 给WPS文档添加水印
先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行),然后打开需要添加水印的WPS文档,执行“格式→页面背景→设置”命令,打开“设置背景”对话框,切换到“图片”标签下,按“选择图片”按钮,选中刚才制作的图片,并进行适当设置后确定,就可以为文档设置上水印了。
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嗨,好久不见
小技巧棒棒哒
卡利亚冰淇
谢谢楼主
呆萌
技巧棒棒哒
K哥馆
最后发贴: 2023-12-30 16:11
一个高大上的名字
最后发贴: 2016-03-18 20:26
课课家运营团队
最后发贴: 2021-11-01 22:54
起个名字你猜我叫啥
最后发贴: 2016-03-08 22:23
一路风景都看透
最后发贴: 2016-03-08 22:18
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<p><img src="/Public/forum/ueditor/image/20150712/1436663595156875.jpg" alt="1436663595156875.jpg"/></p><p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; padding: 0px; border: 0px currentcolor; text-align: center; box-sizing: border-box;"><span style="margin: 0px; padding: 0px; border: 0px currentColor; color: rgb(0, 187, 236);" class="main"><strong style="margin: 0px; padding: 0px; border: 0px rgb(216, 40, 33); font-size: 30px; box-sizing: border-box;" data-brushtype="text">办公软件使用技巧</strong></span></p><p><br/></p><p style="font-size: 13px; line-height: 24px; font-family: 微软雅黑; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; padding: 0px; border: 0px currentcolor; color: rgb(68, 68, 68); white-space: normal; font-stretch: normal;"><br style="margin: 0px; padding: 0px; border: 0px currentColor;"/></p><fieldset style="font-size: 13px; line-height: 25px; font-family: 微软雅黑; margin: 5px 0px; padding: 5px; border: 1px solid rgb(204, 204, 204); color: rgb(62, 62, 62); white-space: normal; max-width: 100%; font-stretch: normal; box-shadow: rgb(165, 165, 165) 5px 5px 2px; word-wrap: break-word !important; box-sizing: border-box !important; background-color: rgb(248, 247, 245);" class="comment_quote"><legend style="border-width: 0px; margin: 0px; padding: 0px; line-height: 1.8em; word-wrap: break-word !important; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"><strong style="margin: 0px; padding: 0px; border: 0px currentColor; text-align: center; color: rgb(89, 89, 89); line-height: 42px; font-size: 18px; white-space: pre-wrap; word-wrap: break-word !important; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"><span style="margin: 0px; padding: 0px; border: 0px currentColor; color: rgb(0, 187, 236); word-wrap: break-word !important; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; text-shadow: rgb(201, 201, 201) 5px 3px 1px;">精彩内容</span></strong></legend><p>1. 同时保存所有打开的Word文档</p><p>有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了</p><p>2. 巧妙设置文档保护</p><p>在用Word 2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。 3. 编辑长文件更轻松</p><p>相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。</p><p>4. 给WPS文档添加水印</p><p>先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行),然后打开需要添加水印的WPS文档,执行“格式→页面背景→设置”命令,打开“设置背景”对话框,切换到“图片”标签下,按“选择图片”按钮,选中刚才制作的图片,并进行适当设置后确定,就可以为文档设置上水印了。</p></fieldset><p><br/></p>