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史上最强office办公软件技巧连载(2)(word篇)

虎牙小月半发布于 2015-10-07 11:00查看:9207回复:3

1.2.4  玩转自动编号

很多人对Word中的自动编号不是很熟悉,认为它难以控制,其实只要掌握了方法,自动编号还是非常好用的一个功能。在编号过程中,如果需要暂时中断自动编号而去书写该编号下面的细节内容,可以通过【Shift】+【Enter】键进行软换行,这样编号就不会继续了,当需要继续编号时再按【Enter】键进行换行,编号又会继续前面的数字了。

如果需要控制多级编号,有一组常用的快捷键非常重要:【Alt】+【Shift】+【方向键】。选中要调整的文字内容,通过以下组合键实现调整的功能:

Alt】+【Shift】+【→】:将项目降级;

Alt】+【Shift】+【←】:将项目升级;

Alt】+【Shift】+【↑】:将项目向上移动次序;

Alt】+【Shift】+【↓】:将项目向下移动次序;

这样,就能够轻松享用自动编号的便利,而避免出现麻烦了,PowerPoint中也同样适用!

1.2.5  去掉页眉下面的那条线

在编辑页眉的之后,Word往往会给页眉自动加上了一条黑色的下划线,影响美观而且很难去掉。

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其实方法并不难,以下几招都能够轻松去掉那条碍眼的黑线

第一招:选中页眉中的文字,在【开始】选项卡中【样式】里选择【正文】样式即可;

第二招:选中页眉中的文字,在【开始】选项卡的【段落】边框下拉按钮中选择【无框线】;

其实页眉下面的黑线是由于默认的页眉样式造成的,所以还可以通过修改页眉的样式来去掉黑色下划线--这是第三招,也是最保险的一招!

1.2.6 实时翻译

处理公文时往往会遇到不认识的单词,或者需要将某一单词翻译成其他的语言。在Word中,只要按住【ALT】键,再用鼠标点击这个单词,即可在右侧的【信息检索】任务窗格看到翻译的结果

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2.1 打印技巧

2.1.1逆序打印

如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。其实在打印前只要先在【Office按钮】→【Word选项】→【高级】选项卡中选中【逆序打印页面】,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,从而打印完后所有的页是顺序排列

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2.1.2打印同一文档时使用不同的页面方向

如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向,我们可在所选内容的前后各插入一个分节符,并仅对这一节中的内容进行页面方向更改,从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。设置纸张方向时,在【页面布局】选项卡中选择【纸张方向】即可。

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