专题课程
下面我列举了有很多实用的办公软件教程，千万不要错过哦！
一、在Word中批量转换文档
如果我们需要将很多Word生成的DOC文件,转化为TXT文件使用,而苦于往返于“打开/另存为”之间。那么,我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。只要我们试着单击“文件”——“建立新文件”命令,打开"新建"文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”, 这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项,再顺着向导一步一步操作。利用该向导,既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式,也可以将Word2000/XP格式批量转换至 Word2000/XP中所有支持的文件格式相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。
二、快速还原图片文件
其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品,不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。这时,我们固然可以使用Word2000打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,最后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可, 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝、粘贴,相对麻烦了些。其实,只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便。
三、让Word认识WPS2000/WPS Office文件
现在,在我们的个人上最为流行的文字处理软件，除了常见的Word办公软件外,还有国产的WPS2000和WPS Office办公软件。软件直销网小编发现在WPS2000/Office中,不需要安装任何转换器,就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。不过,在Word97/2000/XP中,却无法读取WPS Office文档。其实,以前我们曾记得在Office2000安装光盘上,有一个WPS2WORD.EXE的程序,利用它就可以使Word读取 WPS2000文件。
四、Word 2000的两种水印
1、文字水印
插入文字水印的步骤：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令,可以插入不同颜色：样式：大小：方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。
编辑文字水印的方法：单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和页脚”工具栏),把移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式：艺术字形状：对艺术字作方位旋转：进行绕排等编辑操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式——版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的选中。
2、图片水印
单击“插入——图片”,视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键,出现“图片工具栏”(如果没有,请依次打开“视图——工具栏——图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是：“文字绕排”选“衬于文字下方”,“图像控制”选“水印”。此外,还可以对图片亮度：对比度：尺寸等进行设置,满意后在文档其它处单击即退出水印编辑,一幅图片水印就制作好了。
五、实现Word个性模板
用Word办公软件建立的文件默认页面是A4大小,即宽210毫米：高297毫米。有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张, 这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置。同时,Word中默认生成的文档文件,是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。其实,巧妙利用Word的模板文件功能,可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。
1、进入WordXP的模板文件夹,在Windows 9x和Windows Me下为C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夹下,而在Windows 2000和Windows NT上为C:\\Documents and Settings\\用户名\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹,你必须对文件夹选项进行设置才能够进入,详见Windows手册), 你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件,此文件就是Word的默认模板文件。双击它,系统就会自动调用WordXP打开它。
2、单击“文件”——“页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距,设置自己所需的值。软件直销网小编经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条,来查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度不变,仍为24厘米。
3、单击“格式”——“段落”,在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签,点击“特殊格式”下拉框,选择“首行缩进”,并设置度量值为0.7厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色)。
4、单击“文件”——“保存”命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时normal.dot原模板已经启动,所以无法直接保存为normal.dot文件。在此,软件直销网小编将它保存为normal1.dot文件。
5、再次进入C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Templates文件夹下,这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中 normal.dot文件(老模板文件),按下F2键,选择“重命名”,将它重新命名为oldnormal.dot文件。按照此法,再将新的模板文件 normal1.dot重命名为normal.dot文件。
6、上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键,即可以用你刚才的设置,来进行文件处理了。
六、给Word文件减肥
现在,我们的个人电脑上是Microsoft Windows的天下,软件也越做越大,连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字,动不动就几十K字节,文件一多,我们交流、使用起来就会很不方便。其实,只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样会使得文件的容量大大减少。你也可以打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时,自动进行信息整理并存盘,实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外,如果我们使用了Word的嵌入字体技术, 则在选中“嵌入TrueType字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,使得文件增大。
七、一次保存多个文件
在WPS2000/Office中,有一个“保存所有文件”命令,这个命令非常有用,只要执行该命令,即相当于将所有的文件进行存盘操作,免去了一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘的麻烦。其实,我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在要保存文件时,按下Shift键就可以发现,原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令,相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令,即一次性将所有打开的文件进行存盘。
八、合并Word文件
我们在使用Word制作文档时,经常要与别人合作,一般情况下,我们都是把别人的文件拷贝过来打印,这虽然方便,不过不利于文件的管理。这种情况下可以单击“插入” 菜单下的“文件”命令,在弹出的窗口中选择“Word文件”,再找到同事的文件,点击“插入”钮,同事的文件就可以历历在目了,而且图片、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化。
九、修复文件
我们在进行文档的处理时，最怕的就是遇到突然停电,而自己的文件却没有保存，文件找到却又无法打开，那样你一定很苦恼。其实,在Word中设计了一个修复程序,只不过它比较隐蔽,你没有注意罢了。巧妙地利用它,能够把你的工作成果恢复过来。点击“文件”——“打开”,在打开文件对话框中的文件类型下拉框中,选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动,否则无法看到这个项目),再点击原先打不开的文件,耐心等待一会儿,凡是能够被恢复的文本,都会出现在Word窗口中,这时候按一下存盘图标就可以了。
十、更改文件默认存盘格式
在Word默认的情况下,我们都将文件存为Word的DOC格式。不过,有时我们出于特殊的需要,如投稿时需要TXT格式：多媒体软件中需要RTF格式等，把Word文档存为其余的格式固然很方便,只要单击“文件”——“另存为”命令,然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”就行了。不过,还有其他更简便的方法。其实,只要我们单击“工具”——“选项”,打开设置窗口,点击“保存”标签,在“将Word文件保存为”下拉框中的“Word文件(*.doc)”改为自己想要的格式,以后每次存盘时,Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。
学会这十种操作方式，简单轻松没烦恼！
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