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Excel数据排序的几种实用方法

Ann发布于 2015-01-29 15:37查看:1545回复:5

Excel排序非常方便,在排名次时用起来特别顺手。现总结利用Execl排名时的四种操作方法,希望大家能上手

 

把成绩录入完后,使用“自动求和”功能计算出每个人的总分,并单击“数据” →排序,以“总分”为主“关键字”按“降序”排列。接着在H1单元格输入“名次”二字。

 

一、 序列填充法

1、在H2单元格中输入1,然后把鼠指针指向H2单元格的四框上单击,让H2单元格为选中状态,或者单击一下其它任意单元格,再返回来单击H2单元格(不然接下来的填充→序列为灰色不可用)。

2、查出总共多少人。

3、单击“编辑”→填充→序列,在打开的“序列”对话框中,“序列产生在”项选“列”;“类型”项选“等差序列”;步长值1;终止值输入总人数12;最后单击“确定”按钮完成。

 

 

二、 托选填充法

1、左键拖选法:

在H2单元格中输入1,H3单元格中输入2,然后用鼠标把H2和H3单元格拖选上,接着把鼠标指针指向H3单元格右下角,当鼠标指针变成黑色实线加号时,按住左键向下拖动到H13单元格后放手

 

 

2、右键拖选法:

在H2单元格中输入1,把鼠标指针指向H2单元格右下角,当鼠标指针变成黑色实线加号时,按住右键向下拖动到H13单元格后放手,这时屏幕上会弹出一个快捷菜单,左键单击“以序列方式填充”(也可以单击“序列”项,再按照序列填充法完成)。

 

本教程由课课家网编辑整理,内容来自网络,非原创,如有涉权,请联系社区管理员协商处理。

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Ann  于   2015-01-31 11:02 重新编辑过

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