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电脑办公软件操作方法,原来可以这么简单!

卡利亚冰淇发布于 2015-12-24 11:58查看:1013回复:3

    从会用电脑开始,Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。靠着它,我们写论文、写方案、写情书、写故事…

但是,你真的懂Word吗?

今天,暨阳老师就为你整理了部分的Word使用方法,学了它,你就不愁使用电脑了。


其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。前方高能,小伙伴们请站稳扶好。


1、妙用Alt键


Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。


在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。


blob.png

按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字

1450929397605019.gif

Alt键在Office里的秘密还远不止如此:


按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

1450929431416992.gif

用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

1450929444667668.gif

此外,Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。


2、F4键 Word里的大神器

blob.png

很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢?

1450929497866984.gif

比如我输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍abc;


比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;


还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!

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