1.白底黑字看得眼睛疼?一键选择页面颜色
2.花样复制粘贴
在使用Word时,只熟悉Ctrl+C、Ctrl+V可是远远不够的。
大多数人都是左手Ctrl+C、Ctrl+V,右手握鼠标;可是,左手鼠标右手键盘的左撇子表示不服。
其实,贴心的Word为这些人也准备了相应的快捷键,在键盘右侧的,也有万能的复制粘贴:Ctrl+Insert、Shift+Insert。
另外,按住Alt,用鼠标左键点选你想要复制的内容,可以随心所欲地复制。
3.Excel和Word的完美衔接把表格复制成图片
我们在做Word文档时,往往需要引用一些Excel表格中的数据。这时你可以使用“文转图”的技巧,把一些报表中的数据转换为图片插入Word,同时也能提高他人直接把数据复制粘贴的难度。
在Excel文件中选择要复制的表格区域,在“复制”选项中点击“复制为图片”,然后再妥妥地插入Word文档。
这招虽然简单,但实际操作中很实用。
4.觉得Word表格难用?因为你不知道快捷键
尤其是调整行列间距这一项,确定间距基本靠目测,调整间距基本靠手抖。
其实Word中的表格不是难用,而是你没有掌握这些王牌快捷键——
在调整列宽的时候,按下Ctrl键,向左拖拽表格时,右侧表格列宽会自动平均调整。
按下Shift键,向左拖拽表格时,只会改变左边列宽,而右边的列宽不变。
按下Alt键,向左拖拽表格时,页面上方会出现列宽标尺。
其实,Alt键的功能还远不止如此:按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。