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90后职场新人必备办公软件

嗨,蘑菇发布于 2016-03-03 11:45查看:9099回复:3

我们承认,现在是你们90后的天下了,你们大多已经开始走上社会,开始了自已的第一份工作,你们有激情、有理想,总能胜任那些艰难的工作,但是作为职场新人,良好的办公技能将是职场制胜的重要法宝之一。作为过来人,笔者将介绍几款必备的办公软件,希望对90后们有所帮助。


1.文字表格处理软件

这也是一个职场人员最基本的能力,用心去专研,绝对可以让你成为同事中的佼佼者。提到这方面的软件,Office已然成了代名词,工作报告、数据的保存演示 等工作都离不开wordexcelPPT等,Office系列办公软件仍然是这个市场上主导的软件产品,然而近期国内崛起的WPS办公软件也不可小 觑,它在模板的提供上显得更为大方。


2.企业即时通讯软件

自日常工作中,使用最多的就是微信、QQ了,有些公司会使用RTX 或自己开发的公司内容通讯工具。但这些工具在使用的情况上会出现收发不及时、无法统一管理等问题。因此,一款合适的企业即时通讯通讯软件就显得尤为重要了。在中国的企业即时通讯市场,imo是个不错的选择。imo的定位是“企业即时通讯+企业云办公平台”。具有基于企业组织架构通讯录的企业IM功能,以 及基于IM功能的一些办公常用诸如流程审批、短信平台等功能。


3.企业协同办公软件

社交网络在影响人们生活方式的同时,也在 渗透到企业运营的方方面面,这一趋势在移动互联网时代愈发显著。企业内部沟通的社交化颠覆了传统的管理模式,突破了办公桌的局限。通过企业社交平台展开移动办公和即时通讯,企业可以更好地促进企业内部沟通,达到企业共识,激发员工创新,共享团队知识,最终提高协作效率。ECM、金蝶、用友等企业都有相应的 产品。


4、文件备份软件

欢迎来到云存储时代,请丢掉你的U盘!百度云盘、360云盘作为数据和文档的存储工具,更适合存储你 的个人数据,因为他的上传速度和糟糕的版本管理会让很多人抓狂。而对于公司相关的文档和数据则建议大家使用一款叫做多备份的数据备份软件,他的优点是可以提供数据加密以及多版本的数据恢复管理,并且在大数据量的传输速度上也具有一定优势,同时,其操作上也非常简单。


5.网络视频会议软件

如果说文字表格处理软件、数据备份软件是每个公司必备的话,那么网络视频会议软件则适合那些发展到一定阶段,需要在各个区域建立自己的分公司的企业,一些知名企业更远赴海外开拓市场,沟通成本日益变高,网络视频会议软件以价格低廉、使用方便成为众多大企业亲睐的软件。目前国内网络视频会议行业比较好的产品包括好视通、全时等软件或SaaS应用。


在移动互联网的大潮下,云端化将是日常办公的重要趋势,学着去了解,去体验,才会让你的职场道路走得更顺畅,最终也会走的更高。



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