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十大Word高级使用技巧,让你在办公室中与众不同!

叶黄花未落发布于 2016-03-31 17:24查看:777回复:3

  1.把文字替换成图片

  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。

1459416185361827.png

  2.三招去掉页眉那条横线

  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”

  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色

  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”会多出--(两个横杠)

  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格

  3.插入日期和时间的快捷键

  Alt+Shift+D:当前日期

  Alt+Shift+T:当前时间

  4.将字体快速改为上标或下标的方法:

  选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下+/=的键,上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift

  5.Word启动参数简介

  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\\ PROGRAM FILES \\MICROSOFT Office \\Office 10\\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:

  /n:启动Word后不创建新的文件。

  /a:禁止插件和通用模板自动启动。

  /m:禁止自动执行的宏。

  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。

  /q:不显示启动画面。

  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

  6.快速打开最后编辑的文档

  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

  7.格式刷的使用

  1、设定好文本1的格式。

  2、将光标放在文本1处。

  3、单击格式刷按钮。

  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

  8.删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

  9.选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式。

  10.建立一个矩形选区:

  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。一般用此来删除段首多余的成块的空格。

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共有3条评论

  • 哇!!!就是这个!把文字转化为图片!!超级需要呢

    2016-04-01 09:29赞 (0)回复沙发
  • 果然,快捷键就是好物,把这个学了,大概就不用到菜单栏翻来覆去翻来覆去地找了!

    2016-04-01 09:45赞 (0)回复板凳
  • 格式刷原来还能这么用~真是太小看它了!

    2016-04-01 09:58赞 (0)回复地板
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