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excel打印技巧,你懂多少呢?

mr jack发布于 2016-07-01 17:24查看:8780回复:3


  office办公中,我们经常少不了要用到word来打印文档,关于打印文档中的操作技巧,你又知道多少呢?单面打印,双面打印,其实我们还有指定打印呢,我们打印的方式其实很简单,只需要按ctrl+p打印设置再按确定打印就可以了,我们知道,这种方法一旦按了打印,那么将会打印全部的内容我们有时候需要打印一半内容,那么该怎么去操作呢?接下来我们就来看看吧!


  一、关于打印预览我们在打印文档之前,可以先进行打印预览,当内容完确定全没有错误的时候。然后就点击“打印”的按钮就可以了,“打印预览”,一般在Word2010以上的版面直接按快捷键“Ctrl+P”,如果你的版本是2010以上的话,那么可以试一试!

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  二、怎样才能仅仅打印某一页呢?首先我们是可以将把光标移动到那一页,在页面设置范围点击打印当前页,就可以了,我们看到如图所示:

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  三、怎样打印某一页上的部分内容?笔者认为这是一个比较实用的功能,我们也是经常遇到的,有时候需要打印的内容只是文档中的某一部分,而不是一整页,那么我们的操作就是在文档里先选定需要的因的这部分的内容,然后在打印范围点选定的内容就会只打印被选中部分的内容!这种方法虽然简单,但笔者认为还有很多人是不太会操作的!赶紧记下来吧!

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  四、我们还可以自定义页面的范围,比如打印某些页如果文章只有1节,要打印1、3页,以及5~12页,看看下图中的范围选项框就知道了,看得出word也是比较人性化的一个软件啊!

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  五、双面打印


  我们日常使用中所说的双面打印就是纸的正反两面都打印,用这个方法来节省纸张,按翻转的方向不同可以有“翻转长边的页面”和“翻转短边的页面”,当然用户也是可以手动双面打印,我们看到下图中所示的打印设置选项!

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  六、打印多份的时候要注意使用逐份


  我们在打印打印多份时,如果你不选择逐份打印,那么出现的结果是连续打印多张第一页,多张第二页,到最后你就慢慢的自己来手动的来整理吧,如果选中逐份打印,它就按第一页、第二页直到最后一页,再打印另一份,这个选择记得要选取,不然到时候你将会非常的混乱。

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  七、打印缩放


  我们在编辑的时候都是以A4格式的,但如果想要打印成A3格式,并且一张A3纸上显示两页,那么你就要进行设置一下才可以有这样的效果了,我们首先在打开“打印属性”,在“版面”下拉菜单中选择“每张两页”,这样的设置方式就可以实现打印的缩放预览了!

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  最后的操作就是在“纸张”标签中勾选“打印在”,下拉菜单中选择A3纸,并勾选“自动配合打印尺寸“我们看看下图中所示的效果!

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  结语:在文档编辑打印的时候,这样常用的设置技巧,那是必须要掌握使用的,希望本文的简单例子能给大家带来一定的帮助,看完本文的你应该在打印的时候能够快速很好的解决一般的问题,欢迎您继续关注课课家,您的关注就是对我们的最大的支持!


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  • mr jack2016-07-01 17:24

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