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excel表格中的一些小技巧

YUI发布于 2016-07-19 17:55查看:5806回复:1

  在WPS表格中,如何快速填充在WPS表格中批量输入重复数据,或者有一定规律的数据时,填充是既有效又快捷的操作方式。所以在批量处理填写数据时,好好的利用填充能大大提高效率。

  介绍填充技巧前,先介绍一下填充柄,也可以叫填充句柄、填充手柄。在excel表格中选中一个单元格或者一个矩形区域时,这个区域会出现一个粗边框,在边框的右下角并不是连续的,而是有一个略大一些的小方块,这就是填充柄。

1468920921136275.png

  当光标被准确的放在填充柄上的时候,会变成一个粗的黑色的“+”符号。

  出现这个“+”号的时候,往下拖动,可以看到选中了若干表格。当你在第一个表格中输入“1”时,往下拖到,会自动生成有序的数字“2、3、4、5……”。

1468921212636516.png

  如果是在第一、第二个表格(即相邻的两个表格)都是输入“1”,按住shift键,将这两个表格同时选中,再往下拖动生成的将全部都为“1”,达到复制的效果。

1468921502119269.png

输入文字亦如此:

1468921627450064.png

  类似地,在一个表格中输入“1”,下一个表格输入“3”,再同时选中这两个表格,拖动填充柄,猜一下会怎样的效果?没错,是一个奇数列。

1468921880466841.png

  所以,你应该知道如果输入2、4会怎样了吧?多尝试一下,会发现excel中有很多意想不到的功能哦。

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