扫描二维码,下载安卓APP
下载安卓APP箭头
客服QQ
箭头给我发消息

客服QQ:2698585038
论坛 >办公软件 >WORD中邮件合并功能的实际应用

WORD中邮件合并功能的实际应用

课课家iOS游客发布于 2017-05-17 10:11查看:9128回复:1

  Microsoft word中带来一个邮件合并功能,它在许多地方很有用,现在以考试成绩通知的制作为例介绍给大家。
  有如下通知书:

1494986928546503.jpg

  事先我们就有了一个Microsoft Excel电子表格,内容如下:

1494986952652434.jpg

  邮件合并的使用过程:
  一、创建通知的WORD文档。如图1。

1494986981348987.jpg

        二、选“工具” ,“ 邮件合并”,出现如下界面,

1494987008859537.jpg

  按提示进行操作,第一步,创建主文档,它可以是“套用信函”等四种中的任何一种,并将“通知”这一活动窗口设为主文档。
  第二步,获取数据源,打开事先准备的电子表格(按目录途径找到事先做好的电子表格)。按提示进入编辑主文档,这时WORD的工具栏多了一个“插入合并域”按钮,我们将光标移到同志前,点“插入合并域”,后选“姓名”,在另外二个地方分别插入“考试成绩”“取成绩单时间”。Word文档成下如所示:

1494987026685550.jpg

  之后我们只要点“《》ABC”键,就可逐张看通知书,选项定一张后可逐张打印,点“合并到新文档”按钮,可以生成连续打印的新文档。如下图:

1494987054137636.jpg

  在使用过程中,我们用到的数据源可以是电子表格,也可以FOX表或ACCESS表等,在写信封时甚至可以是OUTLOOK的通讯薄,其他格式的数据源,大家也可试用一下。至于主文档的样式,你可以根据自己需要的文本格式自由设置。当然也可以是表格和证件。
  是否行方便,请大家试用。

收藏(0)0
查看评分情况

全部评分

此主贴暂时没有点赞评分

总计:0

回复分享

共有1条评论

  • 大萌
  • 知兰
  • K哥馆
  • 风铃美
  • Mr ken
  • IT宅男
  • mr jack
  • YUI
  • Mright
  • cappuccino
  • 人生如梦183
  • 选择版块:

  • 标题:

  • 内容

  • 验证码:

  • 标题:

  • 内容

  • 选择版块:

移动帖子x

移动到: