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<p><span style="padding: 0px; margin: 0px; color: rgb(51, 51, 51); font-family: Verdana, Arial, Tahoma; font-size: 14px; background-color: rgb(255, 255, 255);">　　</span><span style="color: rgb(51, 51, 51); font-family: Verdana, Arial, Tahoma; font-size: 14px; background-color: rgb(255, 255, 255);">在笔者上班的单位，每季度都要定期进行一次文件归档。整理和打印文档不仅耗费时间，还浪费大量的打印费用，于是建议Boss批准使用</span><span style="color: rgb(51, 51, 51); font-family: Verdana, Arial, Tahoma; font-size: 14px; background-color: rgb(255, 255, 255);">将文档打印成图片或电子文档进行保存和归档。我们发现办公效率大大提高，而且节省了不少办公经费，值得推荐。</span><br style="padding: 0px; margin: 0px; color: rgb(51, 51, 51); font-family: Verdana, Arial, Tahoma; font-size: 14px; white-space: normal; background-color: rgb(255, 255, 255);"/><span style="color: rgb(51, 51, 51); font-family: Verdana, Arial, Tahoma; font-size: 14px; background-color: rgb(255, 255, 255);">　　一、软件安装后会在XP/Win7系统中生成一个名为“</span><span style="color: rgb(51, 51, 51); font-family: Verdana, Arial, Tahoma; font-size: 14px; background-color: rgb(255, 255, 255);">”的虚拟打印机。我们首先来打开一个Word文档;按“Ctrl+P”组合键调出打印界面;在“打印机名称”中确定新增的这台虚拟打印机已&nbsp;被选中，至于“页面范围”等设置与平常无异，设置好后点击“属性”进入下一步。</span></p><p style="text-align: center"><img src="/Public/forum/ueditor/image/20170526/1495766580633969.jpg" alt="1495766580633969.jpg"/></p><p><span style="color: rgb(51, 51, 51); font-family: Verdana, Arial, Tahoma; font-size: 14px; background-color: rgb(255, 255, 255);">　　打印机设定</span><br style="padding: 0px; margin: 0px; color: rgb(51, 51, 51); font-family: Verdana, Arial, Tahoma; font-size: 14px; white-space: normal; background-color: rgb(255, 255, 255);"/><span style="color: rgb(51, 51, 51); font-family: Verdana, Arial, Tahoma; font-size: 14px; background-color: rgb(255, 255, 255);">　　二、如果你有大量的Word文档需要转化，建议先设置一个固定的存档文件夹，这样就不需要每次打印时再去手动选择一遍保存路径了，设置方法为：进入“保存选项”页面，勾寻自动保存”;为其选一个保存目录，在批量转化文档时记得将“保存结束后自动打开”前的“√”去掉。</span></p><p style="text-align: center"><img src="/Public/forum/ueditor/image/20170526/1495766749846850.jpg" alt="1495766749846850.jpg"/></p><p><span style="color: rgb(51, 51, 51); font-family: Verdana, Arial, Tahoma; font-size: 14px; background-color: rgb(255, 255, 255);">　　Smart&nbsp;Printer文档属性</span><br style="padding: 0px; margin: 0px; color: rgb(51, 51, 51); font-family: Verdana, Arial, Tahoma; font-size: 14px; white-space: normal; background-color: rgb(255, 255, 255);"/><span style="color: rgb(51, 51, 51); font-family: Verdana, Arial, Tahoma; font-size: 14px; background-color: rgb(255, 255, 255);">　　三、这台Smart&nbsp;Printer虚拟打印机支持将Word文档打印成PDF、BMP、JPEG等多种格式。想要选择输出格式的话，可以进入“图像质量”选项卡，在“文件格&nbsp;式”下拉菜单中选择想转换的格式;以图片为例，接着设置好颜色位数、JPEG品质等参数，点击“确定”切换回打印页面即可打樱</span></p><p style="text-align: center"><img src="/Public/forum/ueditor/image/20170526/1495766770973127.jpg" alt="1495766770973127.jpg"/></p><p><span style="color: rgb(51, 51, 51); font-family: Verdana, Arial, Tahoma; font-size: 14px; background-color: rgb(255, 255, 255);"></span><br/></p>

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