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excel自动筛选和高级筛选怎么用,有何区别

K哥馆发布于 2022-12-12 21:57查看:555

  Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:

  自动筛选“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

image.png

  excel表单中有空格,筛选范围只能默认到空行前,影响我筛选怎么办?

  选定这一列,编辑-定位-定位条件-空值,输入一个空格,CTRL 回车,使所有空值单元格变成“有值”。(空格也可用0代替,须设置不显示零值。)再筛选

  excel表格中有空格的地方用自动筛选为什么空格下面的不能进入筛选列中?

  如我第一个组做的事情在前面,第二个组中间空一行比较好看再列第二组做的事,第三组中间再空一行列第三组做的事,以此类推……但我用自动筛选时这个表格只显示第一个组的,空格以下的全部不显示,请教各位高手帮我一下,谢谢!

  设置筛选的时候先把内容全部选上

  excel表格中怎么样进行筛选

  在一个表格中有数字,文字,空格,怎么样才能统计出有数字的格有多少个,文字有多少个,空格有多少个

  有数字的格有多少个

  =SUM(IF(ISNUMBER(A1:A1000),1))

  文字有多少个,

  =SUM(IF(ISTEXT(A1:A1000),1))

  空格有多少

  =SUM(IF(A1:A1000=””,1))

  这三组都是数组公式,结束时同时安ctrl shift enter。

  高级筛选“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。

image.png

  例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。两种筛选操作的比较由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。

image.png

  在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。

  1、筛选对数据的要求:(1)必须有标题行,即数据区域的第一行为标题(2)数据区域内不能有空行或空列,个别的空格无所谓。如果有空行或空列,Excel会认为不是同一个数据区域。2、筛选时的注意事项:最好不要在数据区域上选择一个区域,除非你确认只对你选择的数据区域进行筛选。要对整个数据区域进行筛选,要么选择整个数据区域,要么只选择任意一个单元格(还是这个方法好,只要在任意一个单元格上点一下就行了)。3、开始筛选在数据区域的任意一个单元格上点一下,然后点菜单里的数据 –筛选-自动筛选,在标题行的每一列后面都会出现一个下拉按钮,点下这个按钮,现在才开始真正筛选。(1)升序排列,降序排列,把数据区域按这列数据的升序或降序排列呗。有时候可能要用到。(2)全部。显示全部内容呗。(3)前10个,当然是显示前10个。可以是最大的前10个,也可以是最小的前10个,当然也不是只能10个,1到10个都行。可以是个数(项)的前10个,也可以是百分比。说半天,不如您去试一下。(4)自定义,这个用的比较多一点。点开后可以在一个列上设置最多两个条件,两个条件可以用“与”或者“或”连接。当然也可以在另一个列上设置两个或一个条件。这两列之间的条件只能用“与”的关系(用高级筛选可以达到列之间条件的“与”或者“或”)。(5)下面还有些数值,其实就是这列里的数据(没有重复值而已),点一下哪个数值,相当于筛选这列等于这个值的的所有数据。

  如何在excel空格中打斜表头?

  1.在单元格中输入斜线两端的文字

  2.选斜线上文字-右键-设置单元格格式-特殊效果-上标;

  3.选斜线下文字-右键–设置单元格格式-特殊效果-下标;

  4.调整字的大小和位置,

  5.画上斜线

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K哥馆  于   2022-12-12 21:57 重新编辑过

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