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excel如何统计各部门人数(excel统计各部门人数公式)

K哥馆发布于 2022-12-16 22:54查看:1055

  如下图所示,我们希望实现在M3单元格选择不同的部门,在N3单元格会自动统计出来该部门的人数这样的效果。要实现上述效果,应该如何设置呢?

1671202386317029.gif

  首先,我们选中M3单元,然后点击数据选项卡下的 “数据验证”按钮,在验证条件这里,允许为 “序列”,序列的来源我们自己选择 “部门”这个分表上的A2到A10单元格。

  点击确定后,M3单元格所能输入的内容有限定为了其下拉列表中的内容。

  比如,我们手工输入“人事部”可以看到系统提示我们刚刚录入的值与数据验证的设置是不匹配的;再比如我们手工输入 “人力资源部”,也出现了这样的提示。我们换为输入“人力行政部”,这一次,录入的内容就可以正常保存了。

  操作如下图:

1671202415554106.gif

  接着,我们在N3单元格输入公式=COUNTIF($C$3:$C$42,M3),则每次在M3单元格输入部门名称后,对应部门的人员数就都统计出来了。

  第一个参数 C3:C42是条件区域,第二个参数M3表示满足的条件。=COUNTIF($C$3:$C$42,M3) 表示求在固定区域 C2到C43单元里等于M3的有几个。

1671202468167992.gif

  好了,Excel中counta函数的使用方法就给大家分享到这里。

  文章来源:本文由正保会计网校胡雪飞老师原创发布,转载请注明出处!

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K哥馆  于   2022-12-16 22:55 重新编辑过

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