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office文档保存设置

皇子发布于 2015-10-18 16:14查看:680回复:10

在使用电脑工作的时候,为了防止断电、电脑死机等意外发生导致资料损失,把用户损失降到最低,我们可以为提供了“自动保存”的功能,并且可以根据个人需要自由修改“自动保存”的相关设置,如更改自动保存的文件格式、时间、自动恢复文件位置、文件默认保存位置等。
在Office 2007中,通过使用“程序名称选项”对话框进行更改“自动保存”相关设置。以为例,操作如下:
(1)在Excel 2007工作薄中,单击【Office按钮】,在随即打开的下拉列表中,单击【Excel选项】按钮,打开“Excel选项”对话框。

(2)在“将文件保存为此格式”下拉列表框中,列出了所有可用的文件保存格式,用户可根据需要进行选择。如选择“Excel 97—2003 工作薄”,这样在保存工作薄时,无需执行【另存为】命令,而直接执行【保存】命令,就可将其保存为“.xls”格式,而不再是Excel 2007的“.xlsx”格式了。

“将文件保存为此格式”下拉列表框
(3)为了更及时地保存编辑的文档,可以将“保存自动恢复信息时间间隔”由默认的“10”分钟,更改为“5”分钟,或者更短的时间。如果清除“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,则会取消Excel的“自动保存”功能。
(4)若要修改“自动恢复文件位置”或“默认文件位置”,直接在对应的文本框中输入准确的路径即可。
(5)所有设置更改完成后,单击【确定】按钮关闭对话框即可。
只需简单几个步骤就可以安全地保护好电脑中的资料。还有更多尽在课课家官方网。

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