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让简报档案瘦身法：将所有图片压缩储存
简报中如果用到很多图片，那么整个简报档案就会显得相当庞大。这时建议你最好把简报中的图片档案压缩起来，则这个方法可以减少的体积就有限。方法如下：在编辑模式下，选择图片，然后再上方点选「图片工具」中的「格式」，然后再左边就会找到「压缩图片」的选项。在跳出的视窗中，如果勾选「只套用到选取的图片」那就只会压缩目前的图片，否则会对简报中所有的图片进行压缩。这样就可以有助于将整个简报档案的体积大大减少，不过主要针对的是相片的档案。
用别人的电脑也有同样的字型
做简报最让人懊恼的就是，明明在家花了很多时间设计，却因为其他电脑没有安装我们当初设计时所用的字体，报告时只能用预设字体呈现，简报的精致度就差很多了。其实这个问题只要在我们储存档案的时候，勾选「在档案内嵌字型」，就可以轻松把字型打包进档案里，随身带着走了。方法如下：在储存的视窗中选择右下方的「工具」按钮后，点选「储存选项」，在最下方勾选「在档案内嵌字型」。
异地声音正常播放
在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现，可以在建立PowerPoint文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。
快速显示黑屏或从黑屏返回到幻灯片放映
在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映
按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
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