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办公软件基础知识培训教程(含Outlook)

一个高大上的名字发布于 2015-06-05 18:33查看:1803回复:3

 

Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择、图文混排等操作。Word功能区分为开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、加载项八个模块,经常使用到的主要是开始、插入、页面布局的功能。

排版功能

【格式】

Word文档上方工具条有格式,格式有【段落】选项,【段落】选项【缩进和间距】具体下:

A、【缩进】选项栏有左(L)、右(R)、特殊格式些子级选项其常用特殊格式选项通常特殊格式与其面度量值配合使用特殊格式有首行缩进子子级选项上面说段落前面空多少字例:要段文件前面空2字特殊格式选择首行缩进度量值:2字符即可。

B、【间距】

选项栏有段前、段、行距其功能下:

【段前】:表示段文字与前面段文字之间要间隔多大距离单位般用行

【段】:表示段文字与面段文字之间要间隔多大距离单位般用行

【行距】:表示段文字每行之间要间隔多大距离,一般与面【度量值】配合使用。行距选项有:单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、小值、固定值、多倍行距等其小值、固定值、多倍行距,可以根据自己的要求选择相应度量值。

 

Excel 2007不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能,还可以通过图表、图形及强大的函数功能形象的显示处理结果,更能方便地与OFFICE其他组件相互调用数据,实现资源共享。

 

图表处理

      在Excel 2007中,有两种类型的图表,一种是嵌入式图表,另一种是图表工作表。嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象,并作为工作表的一部分进行保存;图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。在需要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表或节省工作表上的屏幕空间时,就可以使用图表工作表。

 

 Microsoft Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。目前最新版为Outlook 2013。

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