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Word办公软件技巧

一个高大上的名字发布于 2015-06-10 22:35查看:688回复:3

三招去掉页眉那条横线


1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”;

2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了);

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了,会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了。


格式刷的使用  


1、设定好文本1的格式;

2、将光标放在文本1处;

3、单击格式刷按钮;

4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1一样;

若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。


删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)


在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。


让Word表格快速一分为二  


将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。


用Word来拆字  


首先点击“工具/自定义 /命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。


快速删除段前段后的任意多个空格  


选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?


快速换页的方法  


双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了。


表格的简单调整宽度


鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击 根据表格内的内容调节表格大小


用“记事本”去除格式  


网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。


将阿拉伯数字转换成中文数字或序号  


1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。


如何输入双横线等


在WORD中输入三个等号然后回车,出来的是双横线。同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ , ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线


输入拼音字母的音调怎么输入


用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!


页码设置  


1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的);

2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续);

3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1。


把Excel中的表格以图片形式复制到Word中


除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢 先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了。


快速调整页眉横线长度  


在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!


Word中如何输入分数  


1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”;

2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”,然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”;

3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3。


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