专题课程
不同类型的企业有不同的需求，选企业协同管理办公软件最重要的是快速选择自己合适的，而不是去过渡研究它，把自己变成一个行业产品专家。
很多用户开始也是这么想的，但是从不同供应商那里了解到不同的零星问题，就会迷失，甚至不知道什么样的企业协同管理办公软件适合自己了。 为了帮助第一次选择的用户快速选择，并且快速利用企业协同管理办公软件做事，总结了一些经验和建议供您参考。
1，很多企业用企业协同管理办公软件都是因为异地办公，沟通不便，或者是人员增多，管理协调难度增大，这只是初衷。但是由于没有一个清晰的定位，所以无法围绕定位去甄选合适的产品，只是在一味在比功能强大，而在类似的菜单名词之下，不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大，最终让用户陷入迷茫，只能比比价格，找不到适合自己的产品;
2，企业协同管理办公软件有很多，不同的管理软件在功能上经常会有交叉和重叠。但是过多套的软件是不适合中小企业的，它反而会使得企业的管理难度增大，人为造成更多信息孤岛。所以企业逐渐形成了两个管理软件的核心，一个是类ERP软件(行业核心数据软件)，一个是OA，外围事物过程管理软件。而其他的一些管理软件，企业在选择时为了避免多套软件的不便，也在不由自主的把相关的软件逐渐往这两个软件上靠，能用这两个软件解决的事务就不用更多的软件了，甚至有些企业甚至只要一套fonesoft(风速)，就可以把内部外部所有的管理都集中在这一个平台上了;
3， 中小企业往往没有太多使用管理软件的经验，对软件需求的描述大多数也是一个很粗很泛的状态，但是在软件使用了一段时间之后，就会出现由于所谓需求不满足的情况，于是便抱怨软件不好用，反而束缚了工作的说法;
4，基于以上背景，归纳起来，选企业协同管理办公软件首先要有一个清晰的定位，到底是选单一的简单事物沟通、知识共享的，还是重点在业务、行政、人事、财务过程管理的OA，还是含有一些周边管理软件功能的OA，甚至对于行业没有类ERP软件的企业，是否应该在OA中构建其业务系统，到底哪个定位是自己要的。其次，为尽量避免“明日需求”不能满足的情况，所选一定要有足够的灵活扩展性的企业协同管理办公软件，再次，作为一个全员要用的软件，快速上手，使用方便很重要，强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃。
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