如果需要控制多级编号,有一组常用的快捷键非常重要:【Alt】+【Shift】+【方向键】。选中要调整的文字内容,通过以下组合键实现调整的功能:
【Alt】+【Shift】+【→】:将项目降级;
【Alt】+【Shift】+【←】:将项目升级;
【Alt】+【Shift】+【↑】:将项目向上移动次序;
【Alt】+【Shift】+【↓】:将项目向下移动次序;
这样,就能够轻松享用自动编号的便利,而避免出现麻烦了,PowerPoint中也同样适用!
在编辑页眉的之后,Word往往会给页眉自动加上了一条黑色的下划线,影响美观而且很难去掉。
其实方法并不难,以下几招都能够轻松去掉那条碍眼的黑线
第一招:选中页眉中的文字,在【开始】选项卡中【样式】里选择【正文】样式即可;
第二招:选中页眉中的文字,在【开始】选项卡的【段落】边框下拉按钮中选择【无框线】;
其实页眉下面的黑线是由于默认的页眉样式造成的,所以还可以通过修改页眉的样式来去掉黑色下划线--这是第三招,也是最保险的一招!
处理公文时往往会遇到不认识的单词,或者需要将某一单词翻译成其他的语言。在Word中,只要按住【ALT】键,再用鼠标点击这个单词,即可在右侧的【信息检索】任务窗格看到翻译的结果
如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。其实在打印前只要先在【Office按钮】→【Word选项】→【高级】选项卡中选中【逆序打印页面】,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,从而打印完后所有的页是顺序排列
如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向,我们可在所选内容的前后各插入一个分节符,并仅对这一节中的内容进行页面方向更改,从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。设置纸张方向时,在【页面布局】选项卡中选择【纸张方向】即可。