1、账户智能导入
假如你是第一次使用“邮件管理”功能模式,那么WPS Office会首先要求添加新账户,这是一个每一步都有详细提示的向导式操作流程,各步骤Outlook Express、Foxmail中的操作类似,相信朋友们应该能轻松搞定。不过,假如你有多个邮箱的话,如此一个个添加实在太麻烦,还是使用WPS Office的“智能导入”功能吧。 使用“智能导入”有两种方法,一种是选择“智能导入”按钮,另一种方法是从“文件”菜单中找到“导入”子菜单,可以看到有智能导入、地址簿、邮件三项功能,选择地址簿、邮件可以分别导入系统中所使用的其它邮件软件的地址簿数据、邮件数据,笔者建议朋友们直接选择“智能导入”,这样可以同时导入这两项内容。然后就会看到一个“智能导入向导”窗口,不断点击“下一步”按钮,WPS Office会自动搜索系统中可以导入的邮件资源,包括地址簿、账户、邮箱、邮件等,从中选择你需要导入的资源即可。 不过,请注意不要重复导入哟,否则会浪费空间,WPS Office暂时还未能提供自动识别是否重复导入的问题。
2.邮件收取
在WPS Office中,可以轻松实现邮件的排序、定时收取,而且每个账户都可以享受到相同的待遇。 任意右击某个账户,从快捷菜单中选择“属性”命令,就可以看到“邮件账户属性”窗口,选定“高级”标签页,在这里你可以设置是否将邮件保存在服务器中、是否在退出时清空废件箱、新邮件到达时播放声音;更妙的是下面的“排序收取”和“定时收取邮件”功能,快快勾选吧,这可是十分实用的功能哟。
3.直接发送文件
凡在WPS Office中编辑的文档都可以直接通过其内置的电子邮件功能模块进行传送,这样就不用再另行打开“邮件管理”功能模块。 当你写完信后,可以直接从“文件”菜单中执行“以邮件发送”命令,程序会首先弹出一个选择保存路径的对话框,注意这里保存与否并不重要,点击“取消”即可,接着便可看到新邮件窗口,刚才所撰写的信件已经成了邮件正文,只要再填入发件人、收件人、抄送、邮件主题等信息,当然也可以再插入附件,最后点击工具栏上的“立即发送”或者“加密发送”、“以后发送”按钮即可,而且你还可以设置邮件的优先级。不过,笔者也发现工具栏上的按钮暂时还无法设置为显示图标文字,这样使用起来未免不太方便,因为图标太小,可能有些朋友会看不清楚。
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