专题课程
你还在因为工作效率不高而一直加班？那是你没用过下面五种office技能，快点看看吧。
1、让windows帮你压图片——画图另存为
某次策划的同事制作了一张典雅内秀的中秋贺卡，老板非常开心，即刻批复可发给客户。但是在发送途中出现了一个问题是，同事做的图片太专业了，有好几M的大小，放在邮件正文里，会显得太太太大了，页面打开很慢，无法保证阅读效果。但是同事用专业软件把图片的尺寸改小后，体积还是下不来;要不就是体积下来了，精度得不到保证。
围观群众的我试了试用windows自带的画图软件，没想到一下子……成功了。过程甚至都有些不忍直视的简单，所以我废话了这么一堆撑场面……
好吧，该上步骤了：
1)调出画图软件：开始—程序—附件—画图;
2)用画图打开需要调整的图片;
3)如果图片大小不用调整的话，不用任何操作，把图片另存为一下，再查看图片的大小就会发现只有几百K了(注意，一定要是“另存为”!不然会覆盖掉原文件，清晰大图就没了哦!);如果图片需要调小一点，点击图片—拉伸/扭曲，在拉伸和扭曲对应的格子里视情况填入0到100间一样的数字即可。
听说微信要发图片的话，大小需要在300KB以下，用画图软件处理一下轻轻松就OK了～
2、让Word帮你做QC——底色涂黄
这个问题在我原来的公司，是一部血泪史……在做新文档的时候，大家不是都会借用一些模板么，比如在8月月报的基础上做9月的月报，比如在A客户的方案基础上做B客户的方案，结果咧，很多粗心大意的男同志总有些地方没替换干净，于是一个错误五十块钱地扣……五十块钱相当于十几个蛋饼啊!代价太惨痛了!
所以我在发一个模板给新同事之后，都会不厌其烦地重复下面的话：
1)先把所有内容翻黄，包括页眉页脚(ctrl A，底色翻黄;双击进到页眉页脚，ctrl A，再翻黄);为什么页眉页脚也要选中呢，因为页眉上也会有时间/客户等信息，以及大文档下的分节会使页眉页码紊乱，不先涂黄最后真的是太容易忘掉这块阳光照不到的小角落!
2)从上往下，从下往上，从中间到两端，从A段到F段……任你做文档有何种个人癖好的顺序，做完一部分选中一部分，底色翻回无颜色，直到整个文档clear。
相信我，这样点两下并不会耗时多久，但是好处是看得见的——做完的文档绝对干干净净。养成这个习惯吧少年，你值得拥有!
3、让Excel帮你做统计——数据透视表
这个工具在对多个数量进行统计的时候特别好用。比如下面我胡掐的一个学校花名册：
统计该校一年级有多少名男同学多少名女同学过程如下：
1)选中该区域，然后点击插入-数据透视表-数据透视表;
2)弹出页面后不要任何操作，直接点击确定;
3)在自动生成的新sheet里，最右边有一个“数据透视表字段列表”，将需要统计的字段“性别”拖到行标签区域，再把姓名拖到“数值”区域;
4)拖完后就会发现左边表格区域有自动生成的统计数据啦。
原理就是这样啦，是不是很简单又强大呢～请各位自行运用到各类需要统计的场合～数据少的时候可以手动数一数，数据成百上千的时候就会发现这个东西很好用，而且结果不会出错～
4、让Excel帮你做匹配——Vlookup公式
这个就是前面说到的好用到哭的小技能!实际操作起来也是很简单，但是在批量匹配数据的时候，真是太太太好用了。还以上面的学生信息表为例，年级主任手上还有一张学生特长的表格：
他想把这个特长的信息也归到左边的表里去，形成一张信息比较完整的表格，这时候咋操作呢～
1)在需要填入信息的首个表格敲入公式的前半部分“=vlookup(”，这个时候Excel会自动跳出提示：
其中lookup_value指基于什么参数来比对，这里我们用的是学生的姓名，所以点击一下B2单元格，再输入一个逗号;table_array就是在哪些区域内查找，那就选中FG两列(注意这里需要全选，就是单击鼠标不放在FG两个字母的地方拖一下就行)，再输入一个逗号;col_index_num指的是取范围内哪一列的数据，这里我们取的是G列，即FG的第二列，所以应该填入2，再输入一个逗号;range_lookup不用管，填0就行，再输入右括号;
完整的公式长得是这样：
2)输完上面的公式，按Enter键，Excel就会自动匹配了，下面的表格不用输，把鼠标停在刚刚输入过公式表格的右下方，待其变成 字形状的时候往下拖，公式就会自动填充，显示#N/A的呢就是没有特长的同学;
3)需要注意的是，这个时候得到的是公式运算的结果，公式还是保留在表格里面的，而公式里面有table_array这个指标，所以要求查找的区域位置是固定不变的，但是平常使用的时候这个位置难免会变动(文件挪了个位置存放等等)，建议在做完后可以把刚刚得到的数据复制粘贴一遍，在粘贴的时候选择只有值，把公式去掉，这样得到的就是一个clean的文件了。
肿么样，是不是很好用!
5、让小工具帮你取色——Colorpix
做PPT的时候，通常有个思路是把整个PPT的色调做得与客户logo或某个特定图案一致，但是在调整字体颜色跟母板底色的时候，不知道前述目标图案的色调值的话，光靠肉眼调整很难做到一致。百度搜索一下colorpix这个可爱的小工具(说它可爱是因为它无需安装，体积极小，下载下来解压一下就能随时调用)，下载下来，然后爱!上!它!吧!
具体步骤：
1)双击打开colorpix;
2)点一下需要取色的文件窗口;
3)再点一下任务栏的colorpix使其当前活动，鼠标放在取色的地方就能得到一个RGB值;
4)回到要调色的地方，以字体为例，选中文字点开 右边的小三角选择“其他颜色”，在弹出的页面里点“自定义”，在RGB值的地方输入刚才得到的数字就O了。
好了，以上五种办公室技能已经介绍完毕，快去尝试一下吧。
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