一、撤消自动套用的格式
在写文章时,会经常出现一些自动套用格式的现象,如自动编号、自动缩进等。如果快速撤消这些自动套用的格式呢?使用快捷键是一个较快的办法,操作如下:1、将光标定位在段落的末尾,按下快捷键Ctrl+Q,可以去除段落的附加样式;2、回车后自动套用了格式,按下快捷键Ctrl+Z,可以即时撤消套用的格式。
二、快速输入ABCD
在使用word制作有四个选项的选择题的试卷时,在第一个选项前输入Z,在第二个选项前ZZ,在第三个选项前输入ZZZ,在第四个选项前输入ZZZZ。然后在试卷制作完成后,使用“查找替换”功能先后把zzzz、zzz、zz、z分别替换成A、B、C、D(注意此处的先后顺序不能反)。
三、巧妙插入工具栏上按钮图标
在word的文档中,我们如果要插入工具栏上的按钮图标,可以用如下方法:单击“工具”菜单中的“自定义”命令,调出自定义对话框,在保证自定义对话框不关闭的情况下,在要插入的图标按钮上单击右键,选择“复制按钮图像”命令,接着关闭“自定义”对话框,将光标定位到要插入图标的地方,单击右键选择“粘贴”即可。
四、用定位快速填表
如果word文档里面有多个表格,分布在不同的页面,拖曳滚动条寻找各个表格速度慢,还容易遗漏需要填写的表格。这时不妨使用word自带的定位表格功能,执行“编辑-定位”命令,在“定位目标”中选择“表格”项,然后点击“下一处”按钮就可以依次找到要填写的表格了。
五、隐藏图片加速屏幕滚动
浏览较长的word文档时,我们经常需要滚动屏幕,如果该文档中包含的图片过多,会影响滚动速度。此时可以用如下方法操作:在页面视图中点击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡,接着选中“图片框”复选框,去掉“图形”复选框前的钩即可隐藏图片。若要显示图片,使用相反操作。
六、附带背景的打印
有时候,需要把word文档中的背景了附带打印出来,这个是如何实现的呢?方法如下:在打开的文档中点击“文件→打印→选项”,在弹出的打印对话框中,勾选“背景色和图像按钮”,点击“确定”即可。