1、如何在一个单元格中显示多行文本:一般情况下,在单元格中输入的文本是不换行的。如果想在同一单元格中显示多行文本,可以这样:选中要换行的单元格,打开【格式】|【单元格】|【对齐】,选中【自动换行】,然后单击【确定】,这样,单元格中的文本就会自动换行了。此外,在输入文字时,按Alt+回车,也可以换行。
2、一次选中工作表中的所有单元格:单击工作表左上角的【全选】按钮,就将整个工作表中的单元格都选中了,相应的快捷键是Ctrl+A。
3、怎样同时改变多行高度?调整一行的高度可以通过拖动行间的分界线来实现。如果想同时修改多行的高度,可以先选中多个行,按住Shift键,再单击行标题的数字,可以选择连续的多行;如果按住Ctrl键,再单击行标题数字,则可以选择多个不连续的行。选好后,拖动任意一个被选中的行标题间的分界线到适当高度,所有被选中的行高都会改变。如果要精确地改变行高,就在选中多行后,单击【格式】|【行】|【行高】,再输入行高值,单击【确定】。同样道理,我们也可以改变多列的宽度。
4、如何改变回车键的功能?一般情况下,按回车后,光标会定位到下一行的同列单元格中。如果想按了回车后,光标定位到右边的单元格中,该怎么做呢?打开【工具】|【选项】|【编辑】,从【方向】下拉列表框中选择【向右】,单击【确定】。这时再按下回车键,活动单元格就定位到右边了。此外,按Tab键也可以实现光标向右移动。
5、如何快速了解函数的用法:如果只记得函数的名字,却不清楚它的格式,此时可以在编辑栏中输入一个等号,然后输入函数名,再按下Ctrl+A键。屏幕上会弹出公式选项板,里面显示了选定函数的名称以及它的每个参数。有时我们想实现某个计算功能,但不知道可以用哪个函数,可以打开【插入】|【函数】,在【插入函数】对话框上方的列表框中选择函数分类,在下方列表框中选择函数名称,对话框的下面就会出现该函数的解释,单元格就定位到右边了,此外,按Tab键也可以实现光标向右移动。