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做办公达人,应对办公软件疑难杂症

弱水三千发布于 2015-09-08 12:25查看:955回复:13

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1、如何在一个单元格中显示多行文本一般情况下,在单元格中输入的文本是不换行的。如果想在同一单元格中显示多行文本,可以这样:选中要换行的单元格,打开【格式】|【单元格】|【对齐】,选中【自动换行】,然后单击【确定】这样,单元格中的文本就会自动换行了此外,在输入文字时,按Alt+回车,也可以换行。

2、一次选中工作表中的所有单元格:单击工作表左上角的【全选】按钮,就将整个工作表中的单元格都选中了,相应的快捷键是Ctrl+A。

3怎样同时改变多行高度调整一行的高度可以通过拖动行间的分界线来实现。如果想同时修改多行的高度,可以先选中多个行,按住Shift键,再单击行标题的数字可以选择连续的多行;如果按住Ctrl键,再单击行标题数字,则可以选择多个不连续的行。选好后,拖动任意一个被选中的行标题间的分界线到适当高度,所有被选中的行高都会改变。如果要精确地改变行高,就在选中多行后,单击【格式】|【行】|【行高】,再输入行高值,单击【确定】。同样道理,我们也可以改变多列的宽度。

4如何改变回车键的功能一般情况下,按回车后,光标会定位到下一行的同列单元格中。如果想按了回车后,光标定位到右边的单元格中,该怎么做呢?打开【工具】|【选项】|【编辑】,从【方向】下拉列表框中选择【向右】,单击【确定】。这时再按下回车键,活动单元格就定位到右边了此外,按Tab键也可以实现光标向右移动。

5、如何快速了解函数的用法如果只记得函数的名字,却不清楚它的格式,此时可以在编辑栏中输入一个等号,然后输入函数名,再按下Ctrl+A键。屏幕上会弹出公式选项板,里面显示了选定函数的名称以及它的每个参数。有时我们想实现某个计算功能,但不知道可以用哪个函数,可以打开【插入】|【函数】,在【插入函数】对话框上方的列表框中选择函数分类,在下方列表框中选择函数名称,对话框的下面就会出现该函数的解释单元格就定位到右边了此外,按Tab键也可以实现光标向右移动。

 

 

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